KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Novisafe olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine ve işlenmesine büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu olan Novisafe tarafından KVKK’nın 10. maddesi gereğince hazırlanmıştır.
Şirket ile ilgili her türlü KVKK talebi için şu adres üzerinden ulaşabilirsiniz:
E-Posta: info@novisafe.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.)

  • İletişim Bilgileri (telefon, e-posta, adres)

  • Çalışan/katılımcı bilgileri (sertifika bilgisi, eğitim katılım bilgisi, görev unvanı)

  • Sağlık verileri (yalnızca hizmet gereği alınması zorunlu ise, açık rızaya tabi)

  • Finansal veriler (fatura bilgileri vb.)

  • Görsel ve işitsel kayıtlar (eğitim-katılım görüntüleri, güvenlik kamerası)

  • İşlem kayıtları (teklif talepleri, form başvuruları, çağrı merkezine yapılan bildirimler)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan verileriniz;

  • Eğitim, danışmanlık ve sağlık-güvenlik hizmetlerinin sunulması

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Sertifika oluşturma, eğitim katılımı doğrulama

  • Müşteri ilişkileri yönetimi ve sözleşme süreçleri

  • Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi

  • İş güvenliği süreçlerinin takibi

  • Talep, şikâyet ve başvurulara dönüş yapılması

  • Kurumsal iletişim, bilgilendirme ve duyuruların yapılması

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri çerçevesinde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Kişisel verileriniz, kanunun izin verdiği çerçevede aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

  • Yetkili kamu kurumları (İSG Katip, Çalışma Bakanlığı vb.)

  • Eğitim ve sertifikasyon sağlayıcı kurumlar

  • Hizmet tedarikçilerimiz (yazılım, danışmanlık, muhasebe vb.)

  • İş ortaklarımız

  • Hukuken yetkili kişi ve kuruluşlar

Veriler yalnızca hizmet sunmak için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’ya uygun olarak aktarılır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Web sitemizdeki iletişim formları

  • Eğitim katılım belgeleri

  • Sözleşmeler ve teklif süreçleri

  • Telefon, e-posta, sosyal medya iletişimleri

  • Fiziksel başvuru formları

  • İSG süreçleri ve mevzuat gereklilikleri

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

Verilerin işlenme hukuki sebepleri:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

  • Açık rızanız

kapsamındadır.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme

  • KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

  • Verilerinizin işlenmesinin durdurulmasını talep etme

Taleplerinizi info@novisafe.com.tr adresine iletebilirsiniz.

7. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Novisafe, yasal gerekliliklere göre bu metni güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenen metin web sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.